OFFICE ALLROUNDER & HR-MITARBEIT (M/W/D)
VOLLZEIT (37 WOCHENSTUNDEN), AB SOFORT
Die Volkshilfe wurde 1947 gegründet und ist eine große gemeinnützige, überparteiliche und überkonfessionelle Organisation. Mit ihren neun Landesorganisationen unterstützt die Volkshilfe Menschen durch ihre sozialen Dienstleistungen. Als soziale Bewegung bekämpft sie Benachteiligungen und ermöglicht ein gelingendes Leben. Sie bringt ihr Expert*innenwissen ein, vertritt benachteiligte Menschen anwaltschaftlich, und nimmt aktiv an der gesellschaftlichen Entwicklung und den Prozessen der Gesetzgebung teil. Die Volkshilfe Österreich ist der Dachverband der Volkshilfe-Landesorganisationen und bündelt neben dem Spendenwesen und der Projektarbeit ausgewählte Aktivitäten auf Bundesebene.
Ihre Aufgaben:
- Gremienarbeit für interne Gremien der Volkshilfe
- Vorbereitung der Sitzungen
- Protokollführung vor Ort
- Nachbereitung
- Veranstaltungsorganisation
- Personaladministration
- Personalvorauswahl für die HR-Verantwortliche, Ausschreibungen veröffentlichen
- IT – interne Anlaufstelle (First Response)
- Koordinierung von Freiwilligen bei Hilfsleistungen in Katastrophen
- Erstellung von Auswertungen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Urlaubs- bzw. Krankenstandsvertretung des Sekretariats
Hierfür bringen Sie mit:
- Ausbildung bzw. Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Erfahrung mit NGOs von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS-Office- und BMD-Kenntnisse
- Grundverständnis für IT-Angelegenheiten
- Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
- Gute schriftliche Ausdrucksweise
- Analytisches Denken, lösungsorientiert, flexibel
- Organisationstalent, genauer und gewissenhafter Arbeitsstil
Wir bieten Ihnen:
- Einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich
- Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- Die Möglichkeit, sich aktiv in einer der größten österreichischen NGOs einzubringen
- Arbeiten in einem engagierten und dynamischen Umfeld
- Gleitzeit (flexible Arbeitszeit) und Möglichkeit für Teleworking
- Modernes Büro in zentraler Lage
Wenn Sie die Vorstellung ebenso begeistert wie uns, und Sie zusätzlich über die oben angeführten Qualifikationen verfügen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Für diese abwechslungsreiche Position ist ein Grundgehalt auf Basis des SWÖ in Höhe von € 2.940,90 für 37 Wochenstunden vorgesehen (Beispiel bei 3-4 Jahren anrechenbarer Berufserfahrung).
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung. Bitte schicken Sie diese bis 8.11.2024 an office@volkshilfe.at unter Angabe der Kennnummer „2024.9“.
Wir bearbeiten Bewerbungen sofort nach Eingang.
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Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung! Bitte schicken Sie diese bis 08. November 2024 an office@volkshilfe.at